PPT文字排版? 四步驟

文字，文字，簡報盡量不要放長篇文字

相信大家經常都聽過老師或是講師耳提面命吧
但生活沒有這麼理想的：如果我們真的還是碰到該怎麼辦？
E.g. 法律條文，政府文件，怕因為不熟悉文意反而變成斷章取義呢？

下面四個步驟試試看

以下文為例

本公司在全球共有82個服務中心。服務中心包括四個團隊，分別為實施技術團隊、研發支持團隊、電話服務團隊、管理咨詢團隊；同時，服務中心提供四項服務：實施服務、營運維護、咨詢服務、培訓服務。

好了我知道你開始頭痛了，我們一步一步拆解吧

1. 分塊
分塊的意思就是經過閱讀後，把文章的段落進行拆解*(請注意!!只是拆解)

分塊後的結果

*拆解段落拜託不要進行刪除，因為如果碰到自己不熟悉的內容，反而容易陷入斷章取義的狀況

2.分層 (確認文章內容的主從關係)
使用分好的文章段落進行分層

分層後的結果

3.刪除 (刪除無用字串)
有幾種類型的句子可以刪除：原因、解釋、重複詞彙、輔助詞彙、鋪墊
 

刪除後，架構清楚很多

4.轉換
文意已經提煉完畢，就剩下外觀了
有很多種方式可以使用，除了純文字(字體大小、顏色區隔)，也可以帶入圖標(Icon)跟線條來強化邏輯

純文字排版

配上圖標跟連接線

純文字的操作大致上就是這樣的手法，前提永遠都是：你要對文意的領域有一定程度了解。操作起來才會比較上手，不然很容易曲解原文的意思。