資料。視覺。玩簡報

斷裂圖？相信應該很多人都有碰過 如果數據內包含了過高的數值，偏偏又只有一些 這時候應該會想到小時候老師教的，畫座標軸的時候用兩條線劃過Y軸 但在Excel上，應該如何實作？ 我們來一步步分解吧 A跟B完全影響了圖表閱讀 我們先來看你認為的原始數據 原始數據 接下來開始記一下口訣 柱子數值，柱子標籤，Y軸數值，Y軸標籤。各個擊破 Step1. 調整柱子長度 直接除上參數, 調到你認為合理好判斷的數值 直接使用After並且使用柱狀圖， 請注意(務必多拉一個空格，後面有用) 結果如下 柱子長度調整完畢 Step2. 調整Y軸 由於目前的實際數值(柱子)最大值是3000，所以實際上需要的座標軸應該是0~3500(假設500一跳)，所以請依照實際的狀況，設計一個資料表如下方圖所示 (Scatter區域) 實際資料圖 Scatter裡面的區域就是即將替換成為新座標軸的資料區域 接下來 將Adjust KPI新增至圖表內, 並且調整為散佈圖 X軸的數值全數以0, Y軸數值則為0~3500 並且進入水平軸(X軸的設定) Axis option- On tick marks 結果如下圖 新增的散佈圖座標點 Step3. 修正Y軸座標 由於目前現況Y軸Excel預設最大值為4000，所以進入選單 將Y軸最大值調整為3500 ，與散佈圖的最大值相同 並且新增散佈圖的資料標籤，但是 標籤設定上取用Real Axis(橘色區域)的數值 ，結果如下圖 散佈圖的資料標籤已經足以取代原始的Y軸 Step4. 取代Y軸座標 移除原始的Y軸座標資料，將散佈圖的 資料標籤設定至左方 將 資料標籤底色填滿(顏色自選) ，就可以遮住橫線 並且將Bar的資料標籤內容選取為實際的KPI (500~35000, 實際資料圖的橘色區域) 結果如下 只差最後一步 Step5. 加入斷裂圖形 新增 平行四邊形並且加以旋轉 放入Bar中間，2500~25000之區段，就完成了 步驟有點多，但掌握了要點，剩下的一步一步拆解應該不難

文字，文字，簡報盡量不要放長篇文字 相信大家經常都聽過老師或是講師耳提面命吧 但生活沒有這麼理想的：如果我們真的還是碰到該怎麼辦？ E.g. 法律條文，政府文件，怕因為不熟悉文意反而變成斷章取義呢？ 下面四個步驟試試看 以下文為例 本公司在全球共有82個服務中心。服務中心包括四個團隊，分別為實施技術團隊、研發支持團隊、電話服務團隊、管理咨詢團隊；同時，服務中心提供四項服務：實施服務、營運維護、咨詢服務、培訓服務。 好了我知道你開始頭痛了，我們一步一步拆解吧 1. 分塊 分塊的意思就是經過閱讀後，把文章的段落進行拆解*(請注意!!只是拆解) 分塊後的結果 *拆解段落拜託不要進行刪除，因為如果碰到自己不熟悉的內容，反而容易陷入斷章取義的狀況 2.分層 (確認文章內容的主從關係) 使用分好的文章段落進行分層 分層後的結果 3.刪除 (刪除無用字串) 有幾種類型的句子可以刪除：原因、解釋、重複詞彙、輔助詞彙、鋪墊   刪除後，架構清楚很多 4.轉換 文意已經提煉完畢，就剩下外觀了 有很多種方式可以使用，除了純文字(字體大小、顏色區隔)，也可以帶入圖標(Icon)跟線條來強化邏輯 純文字排版 配上圖標跟連接線 純文字的操作大致上就是這樣的手法，前提永遠都是：你要對文意的領域有一定程度了解。操作起來才會比較上手，不然很容易曲解原文的意思。

圖文說明相信大家都經常碰到 通常你碰到圖文說明你會怎麼做? 畫紅圈? 加上圖文說明方塊? 你可能會做成像下面這樣 常見的圖文說明註解方式 可能已經很不錯了對吧，但這樣的方式仍然有幾個缺點存在 1. 讀者的眼睛仍然會受到紅圈以外的物件干擾 -雜訊 2. 註解文字的方塊底色很有可能受到圖片的影響, 甚至是遮擋到圖片 我們有更好的解決方案嗎？ 記得一句話： "人的眼睛習慣找亮的東西看，特別是關燈之後" 試試看下面這樣吧 是不是抓取重點的速度比起之前的做法快得多? 而且如果你想看別的東西仍然可以辨認 該怎麼做呢? 很簡單, 邏輯就是 "破洞的黑絲襪" 步驟: 套上絲襪 → 做出洞的模具 → 裁切 詳細步驟如下: 記得, 並不一定所有圖片都適合這樣操作, 端看簡報者自己的需求 技巧不是求炫, 而是追求讓讀者用更短的時間快速擷取更多的資訊 天下武功 唯快不破。 什麼是快？讀者讀得快才是快

瀑布圖 aka Water fall, 是一種在財務上常見或是分析事件造成盈虧的圖表 那麼最正統而且又能夠長久使用的自動化設計*應該怎麼做? *這邊指的自動化是指, 表格資料設計好之後, 無論之後怎麼要調整數據都不用在人工調整外觀等相關設定 首先來看看基礎資料 原始數據: 起始值500,並且經過五次事件(A-E) 開始繪製表格之前, 請先記住 所有的圖表都是基於資料排列的邏輯來繪製 所以。第一步反而應該是， 建置好你的資料排列 完整的資料排序以及步驟應該如下圖 繪製Waterfall所需的數據排列模式 真正會進入到圖表(Chart)的, 其實只有黑色框線的區域而已 1. 插入圖表 (將Before,After調整為Line Chart)  2.點選Before, After 新增 "up/down bar" 3. 進行格式修改: 隱藏Before,After的Line; 調整Up/Down Bar的顏色, 調整間距 4. 新增Error Bar (強化視覺對齊), 點選任一一個Up/Down Bar, 新增Error Bar 5. 刪除Y error bar, X error bar調整為No Cap, direction "Plus" (這是唯一需要的對齊線). 並且把Error amount固定數值 (對齊線的長短) 6. 由於你還會發現, Error bar的線還長於Up/Down bar一些, 原因在於: Up/Down Bar並沒有加入外邊框, 所以 點選 Up/Down Bar並且增加同色系的邊框線條顏色 即可 7. 新增數據(Add Series) , 將"Label position"數列加進圖表, 並且 選擇散佈圖(Scatter) , 將資料行內的數值放入Y軸數據 新增Scatter 數列(把 550 ~ -450的數字丟入Y軸) 完成後的樣子(順便增加數據標籤) 8. 替換數據標籤資料: 因為目前的數字標籤: 位置正確但是資料並不正確 , 所以我們必須把標籤資料進行替換, 對資料標籤 "按右鍵叫出選單", 選擇Value from Cell (並且

色彩選擇困難？不會配色？ 設計模板(Template), Dashboard時沒有靈感整體搭配？ 推薦我常用的獲取靈感的網站 這些網站的共同點就是利用大量隨機的產出衝擊你的視覺 你只需要記下色碼跟確認選擇的配色是否符合你的主題風格即可 ps. 如果是商用人士，請記得先詢問公司有沒有制式的VI(Visual Identity)，避免自己畫蛇添足 1. Coolors   透過隨機產生推薦的配色結果，讓你知道那些顏色適合一起搭配使用，在快速產生的多組配色中，也能激發靈感。進入網頁按下"Generate"之後，用空白鍵就能快速 隨機切換 不同配色 (就當作刷抖音看哪個顏色正點吧) 也能在"Explore"裡面頁面瀏覽他推薦的套裝顏色，或是利用標籤(tag)關鍵字來搜尋 出現一套(5款)色，也能夠針對個別色盤進行深淺微調或是鎖定特定色，然後讓其他繼續隨機替換。 Coolors首頁 Generate- 按空白鍵隨機替換 Explore- 一些隨機套裝推薦(含有tag搜尋 2.  Color Hunt 網站雖然素，但是該有的功能也不少，也具備搜尋功能 可用關鍵字來找喜歡的風格配色，並且給自己喜歡的配色點讚 網站架構不複雜，但夠用了 送上一個彩蛋  uiGradients 如果喜歡玩漸層顏色的，可以多看這個網站內的配色選擇 看看别人怎麼玩漸層色彩 怎麼學配色？不用學啊，多看美的事物就好了！ 還有一個秘密武器 Palette Cam (APP) 可以讀取你拍下的照片色碼 所以隨時外出有看到好的配色靈感，就拿起手機拍吧

美? 無論是上課的學生或是同事 經常性的會問我，我想把 "簡報做漂亮" 、 "我想把弄得美一點"、"應該怎麼弄？" 我都是回 " 天下武功，惟快不破" 回答這個問題之前，我們來思考幾個問題 1. 你平常聽(看)簡報，視覺是被什麼所吸引？你看的，究竟是 "閱讀快速並且舒服的版面" 還是 "花俏絢麗的版面"？ 2. 若你身為讀者，美感的轟炸跟抓取重點的速度，兩者一定要排出優先順序，你會怎麼選？ 為什麼要思考這些問題？ 當習慣性用這樣的角度去思考之後 才能夠用 "聽眾(讀者)" 的眼睛，去重新檢視你所要呈現的畫面及版面 說說人的習慣吧 身為作者時，理所當然的一切東西都是從文字開始，才開始構思 身為聽眾時，吸收圖片的速度快於文字，文字的來源會是講者說的每一句話 資訊留給圖片傳遞，文字請用嘴巴陳述 所以，先矯正一個思考模式 "做簡報本身不是說你想說的，塞你想塞的；而是讓聽眾快速看見他想看的，然後才聽你說" 另外，怎麼拆解簡報的構成？看看下面這張圖 用這樣的脈絡去檢視你的每一頁  "天下簡報，讀快不破" 誰能在每翻一頁之後，用最短的時間，講者還沒開口講話 聽眾已經get到87%的資訊量，並且牢記住這一頁的圖像印象 誰就是簡報的贏家